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如何有效管理时间和提高工作效率?

信息来源: 知乎   发布者: 宫同昌   发布时间:2023-12-07

 作者:宫同昌

来源:知乎

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时间管理是个伪命题。

大多数人做时间管理是为了在时间一定的情况下,完成更多的事情。做事不仅消耗时间,更要消耗能量。每个人一天拥有的时间是定值,能够输出的能量也是一个定值,这个能量就是自己的脑力和体力,它能完成的工作量是一个定值,而且输出受情绪调节,情绪低落的时候,即使有能量也发挥不出。

时间管理就是把时间分配给不同事情,确定干每件事情的起点和终点,把自己每天时间塞满,以求能够完成更多事情。计划时,我们往往关注每件事情花费的时间长度,而忽略了自己在这一时段内的能量状态,要知道人的能量状态是随时间波动起伏的。同样一件事情,状态好的时候花半小时搞定,状态差时两小时也搞不定。而我们做计划时却把它作为定值计算所需时间,导致实际花费与计划时间出现较大偏差,最终结果就是完不成计划,让自己产生挫败感。

所以,每个人都有必要了解自己能量状态随时间变化的规律,它包括:自己在一个月当中每天的能量状态,以及每天在不同钟点自己的能量状态。

生物节律曲线可以帮助我们了解自己每个月中每一天的能量状态。人自呱呱坠地那一刻起,他的智力、体力、情绪就开始处于周期性波动之中。网上有很多软件可以我们帮助查询,只要输入生日即可。

知道了自己的生物节律曲线,我们可以把一些重要的事情安排在自己综合能力处于波峰的时点去做,避开低谷时段做重要的事情。

要保证你每天的能量总值、各个时段的能量状态,身体状态是关键。身体状态靠规律的生活作息、良好的饮食习惯来保证。

所以你工作时的表现取决于你非工作时的自律。

你在运用时间管理技巧的时候,如果不能自律地保证生活作息,让身体彻底恢复和充电,而是放纵自己,饮食起居无常,那么即使你现在运用这些技巧完成了工作计划 ,用不了多久,你就会身心疲惫,感觉被掏空一样,哪里还有工作效率。

管理时间,管理效率,最后变成了管理自我,养成健康习惯,保持高能状态。

宫同昌老师原创

编辑于 2023-10-14 23:20・IP 属地北京