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宫同昌老师:客户关系管理的本质与底层逻辑:企业降本增效的关键密码

信息来源: 宫同昌   发布者: 宫同昌   发布时间:2025-08-12

 

宫同昌老师原创

 

客户关系管理的本质与底层逻辑

 

随着人力成本不断攀升,企业降本增效的压力与日俱增。越来越多的企业选择通过数字化运营和管理,推动智能化、自动化升级,最终实现人力成本的优化。这场数字化变革中,生产领域与市场领域是两大核心战场:生产领域通过ERP(企业资源计划系统)降低制造成本,市场领域则依靠CRM(客户关系管理系统)降低销售成本。今天,我们重点聊聊CRM——这个被企业寄予厚望却常陷"投入大、产出低"困境的管理工具,究竟该如何发挥真正的价值?

 

CRM的“水土不服”:为何多数企业用不好

CRM即客户关系管理,1993年首次被提出,2004年进入中国。经过二十多年推广,国内已有50%的企业应用CRM系统,但调查显示,超七成企业对CRM效果不满意:要么感觉"投入远大于产出",要么"没明显感受到价值"。问题究竟出在哪里?

核心症结在于:多数企业把CRM当成了"工具",却忽略了它本质是一套"管理思想"。就像买了一把高级菜刀,却只用来切菜,没学会如何用它做出美味佳肴。具体表现在三大误区:

误区一:重技巧轻理念,把CRM当"工具包"

中国文化中"重实用、轻理论"的传统,让我们在引进西方管理思想时,总习惯"取其术,弃其道"。比如学CRM,我们更关注"怎么记录客户信息""怎么发促销短信",却忽略了它最核心的"以客户为中心"的经营理念。

真正的CRM需要企业先完成三步走:第一步,把"客户至上"从口号变成全员共识;第二步,用新理念重新设计业务流程(比如从"卖产品"转向"解决客户需求");第三步,用系统固化这些流程,最终通过数字化提升效率。很多企业跳过了前两步,直接上系统,结果系统成了"空中楼阁"——员工用着别扭,客户体验没提升,自然觉得"没用"。

误区二:急于求成,把CRM当"速效药"

CRM的建设像盖房子,必须分三步:观念地基→流程框架→系统装修。但很多企业直接"跳过地基盖楼":

  • 第一阶段(观念):没让全员真正理解"以客户为中心",销售还是习惯"忽悠式"推销,客服还是"应付式"解决问题; 

  • 第二阶段(流程):没重新梳理客户接触的全流程(比如从获客、跟进、成交到售后),还是用老流程套新系统; 

  • 第三阶段(系统):直接买个CRM软件,强制员工用,结果系统与实际业务"两张皮",数据录不全、流程跑不通,最后系统沦为"摆设"。

误区三:价值认知模糊,努力方向跑偏

CRM的核心价值是提升企业效率,但怎么提升?很多企业没搞清楚"效率"的两大来源:活动效率(做事的速度)和决策效率(做对的速度)。

  • 活动效率分两层: 宏观层是部门/岗位间的协同效率(比如销售和售后信息共享,客户不用重复描述问题); 微观层是单个环节的操作效率(比如客户付款后,系统自动生成发票,员工只需点一下鼠标)。 提升关键:用系统固化标准流程(减少人为失误),用信息共享减少等待(比如销售能实时看到售后进度,客户体验更好)。

  • 决策效率的提升更关键: 管理层需要的是实时、全面、准确的数据(比如客户流失率、产品复购率),而不是"大概齐"的报表; 更高级的是用数据模型做决策(比如根据客户行为自动推荐促销方案,比人工判断更精准)。

简单说:CRM不是"记录工具",而是"效率引擎"——它通过标准化流程减少内耗,通过数据驱动做对决策,最终让企业"少走弯路、多赚钱"

 

CRM的正确打开方式

想用好CRM,企业必须完成从"思想到行动"的闭环

第一步:观念转型——从"我为中心"到"客户为中心"

这不是喊口号,而是要渗透到每个环节:

  • 销售:从"卖产品"转向"帮客户解决问题"(比如卖空调的不只是推销,而是帮客户设计"省电方案"); 

  • 客服:从"应付投诉"转向"预防问题"(比如通过系统分析客户反馈,提前优化产品); 

  • 管理:从"看结果"转向"看过程"(比如用系统追踪每个客户的跟进细节,而不是只看"成交了多少单")

第二步:流程优化——用新理念重构业务链条

以客户旅程为线索,重新设计流程:

  • 获客阶段:用系统精准分析客户画像(比如25-35岁女性更关注"安全",35-45岁男性更关注"效率"),定制推广策略; 

  • 跟进阶段:用系统记录每次沟通细节(比如客户提过"预算有限",下次跟进时自动推荐性价比方案); 

  • 售后阶段:用系统自动触发回访(比如客户购买1个月后,系统提醒客服询问使用体验,及时解决问题)。

第三步:系统固化——用CRM让效率"可视化"

系统不是终点,而是工具:

  • 标准化执行:把优化后的流程嵌入系统(比如客户付款后自动进入"售后跟进"流程,无需人工干预); 

  • 数据驱动决策:系统实时生成数据看板(比如客户流失率、复购率、投诉原因),管理层能快速发现问题(比如某区域客户流失率高,立刻调查原因); 

  • 模型辅助决策:把常用决策做成数据模型(比如根据客户历史行为预测复购概率,自动推荐促销方案)。

CRM的本质是"管理思想"的数字化落地

CRM不是一套软件,而是一套"以客户为中心"的管理哲学。它的底层逻辑是:通过观念转型统一目标,通过流程优化减少内耗,通过系统固化提升效率,最终用数据驱动企业从"经验决策"转向"精准决策"

对企业而言,用好CRM的关键是"慢就是快":先打牢观念和流程的地基,再用系统加固,才能让CRM真正成为降本增效的"核武器"。毕竟,数字化不是目的,让企业更高效地服务客户、更精准地创造价值,才是CRM的终极意义。

 

宫同昌老师原创,如需转载请联系专职助理:18701360882(微信同号)

 

 

 

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